Surat Persetujuan SETNEG/SEKKAB
- Surat Pengantar dari Rektor berisi dukungan, keterangan pembiayaan, rencana keberangkatan dan perkiraan selesai studi ditujukan ke Direktur Pendidik dan Tenaga Kependidikan Dikti Kemdikbud Pintu Senayan 1, Jakarta.
- Letter of acceptance from destination university.
- Surat perjanjian bermaterai Rp 6.000,- (Letter of Agreement which IDR 6000,- materai )
- Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae).
- SK Pengangkatan PNS.
- Fotokopi KARPEG yang dilegalisir kepegawaian (legalized by staff administrator).
- Pasfoto 4×6 (enam) lembar background putih pakai jas & dasi.